देरी को कम करने के लिए, लेखकों को यह आश्वस्त करना चाहिए कि पांडुलिपि प्रस्तुत करने का स्तर, लंबाई और प्रारूप सबमिशन और प्रत्येक संशोधन चरण में SciTechnol आवश्यकताओं के अनुरूप है। सबमिट किए गए लेखों में मुख्य पाठ से अलग, अधिकतम 300 शब्दों का सारांश/सार होना चाहिए। जब तक आवश्यक न हो इस सारांश में संदर्भ, संख्याएं, संक्षिप्त रूप या माप शामिल नहीं होने चाहिए। सारांश को क्षेत्र का बुनियादी स्तर का परिचय प्रदान करना चाहिए; कार्य की पृष्ठभूमि और सिद्धांत का संक्षिप्त विवरण; मुख्य निष्कर्षों का विवरण; और 2-3 वाक्य जो मुख्य निष्कर्षों को सामान्य संदर्भ में रखते हैं। पाठ में कुछ छोटे उपशीर्षक हो सकते हैं जिनमें से प्रत्येक में 40 से अधिक अक्षर नहीं होंगे। SciTechnol योगदान के लिए प्रारूप:
SciTechnol निम्नलिखित स्वीकार करता है: मूल लेख, समीक्षाएँ, सार, परिशिष्ट, घोषणाएँ, लेख-टिप्पणियाँ, पुस्तक समीक्षाएँ, त्वरित संचार, संपादक को पत्र, वार्षिक बैठक सार, सम्मेलन की कार्यवाही, कैलेंडर, केस-रिपोर्ट, सुधार , चर्चाएँ, बैठक-रिपोर्टें, समाचार, व्याख्यान, उत्पाद समीक्षाएँ, परिकल्पनाएँ और विश्लेषण। कवर लेटर:
सभी प्रस्तुतियाँ एक कवर लेटर के साथ होनी चाहिए जिसमें 500 शब्द या उससे कम हों और संक्षेप में शोध के महत्व, प्रकाशन के लिए लेखकों की सहमति, आंकड़ों और तालिकाओं की संख्या, पांडुलिपियों का समर्थन और पूरक जानकारी बताई गई हो। इसके अलावा, वर्तमान टेलीफोन भी शामिल करें और फैक्स नंबर, साथ ही संचार बनाए रखने के लिए संबंधित लेखक का डाक और ई-मेल पता। लेख तैयारी दिशानिर्देश पांडुलिपि शीर्षक: शीर्षक 25 शब्दों या उससे कम तक सीमित होना चाहिए और इसमें संक्षिप्ताक्षर नहीं होने चाहिए। शीर्षक पेपर की सामग्री का वर्णन करने वाला एक संक्षिप्त वाक्यांश होना चाहिए।
लेखक की जानकारी: सभी लेखकों का पूरा नाम और संबद्धता, संबंधित लेखक के संपर्क विवरण (टेलीफोन, फैक्स और ई-मेल पता) सहित।
सार: सार जानकारीपूर्ण और पूरी तरह से आत्म-व्याख्यात्मक होना चाहिए, विषय को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, प्रयोगों के दायरे को बताना चाहिए, महत्वपूर्ण डेटा को इंगित करना चाहिए और प्रमुख निष्कर्षों और निष्कर्षों को इंगित करना चाहिए। सार में पांडुलिपि सामग्री को 300 शब्दों या उससे कम में सारांशित किया जाना चाहिए। मानक नामकरण का उपयोग किया जाना चाहिए और संक्षिप्ताक्षरों से बचना चाहिए। पसंदीदा प्रारूप में अध्ययन पृष्ठभूमि, विधियों, परिणामों और निष्कर्ष का विवरण शामिल होना चाहिए। सार के बाद कीवर्ड (3-10) और संक्षिप्ताक्षरों की सूची होनी चाहिए। पाठ: परिचय: परिचय को अध्ययन का स्पष्ट विवरण, अध्ययन विषय पर प्रासंगिक साहित्य और प्रस्तावित दृष्टिकोण या समाधान प्रदान करके पेपर का स्वर निर्धारित करना चाहिए। परिचय इतना सामान्य होना चाहिए कि पाठक का ध्यान विभिन्न वैज्ञानिक विषयों की ओर आकर्षित हो सके। सामग्री और तरीके:इस अनुभाग को अध्ययन के डिज़ाइन का संपूर्ण अवलोकन प्रदान करना चाहिए। सामग्री या प्रतिभागियों के विस्तृत विवरण, तुलना, हस्तक्षेप और विश्लेषण के प्रकारों का उल्लेख किया जाना चाहिए। हालाँकि, केवल नई प्रक्रियाओं का ही विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए; पहले प्रकाशित प्रक्रियाओं का हवाला दिया जाना चाहिए, और प्रकाशित प्रक्रियाओं के महत्वपूर्ण संशोधनों का संक्षेप में उल्लेख किया जाना चाहिए। व्यापारिक नामों को बड़े अक्षरों में लिखें और निर्माता का नाम और पता शामिल करें। परिणाम: परिणाम अनुभाग में प्रयोग का पूरा विवरण प्रदान किया जाना चाहिए जो अध्ययन के निष्कर्ष का समर्थन करने के लिए आवश्यक है। लेखकों के प्रयोगों के निष्कर्षों का वर्णन करते समय परिणाम भूतकाल में लिखे जाने चाहिए। पहले प्रकाशित निष्कर्षों को वर्तमान काल में लिखा जाना चाहिए। परिणाम और चर्चा को संयुक्त या एक अलग अनुभाग में रखा जा सकता है। अटकलों और डेटा की विस्तृत व्याख्या को चर्चा अनुभाग में शामिल किया जाना चाहिए, न कि परिणाम अनुभाग में। पावती:
इस अनुभाग में लोगों की पावती, अनुदान विवरण, धनराशि आदि शामिल हैं।
नोट: यदि कोई लेखक उपरोक्त निर्देशों के अनुसार अपना काम प्रस्तुत करने में विफल रहता है, तो वे स्पष्ट शीर्षक अर्थात् शीर्षक, उपशीर्षक और संबंधित उपशीर्षक बनाए रखने में प्रसन्न होंगे। संदर्भ: केवल प्रकाशित या स्वीकृत पांडुलिपियों को ही संदर्भ सूची में शामिल किया जाना चाहिए। बैठकों के सार, सम्मेलन वार्ता, या कागजात जो प्रस्तुत किए गए हैं लेकिन अभी तक स्वीकार नहीं किए गए हैं, उनका हवाला नहीं दिया जाना चाहिए। सभी व्यक्तिगत संचार को संबंधित लेखकों के एक पत्र द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। SciTechnol क्रमांकित उद्धरण (उद्धरण-अनुक्रम) पद्धति का उपयोग करता है। सन्दर्भों को उसी क्रम में सूचीबद्ध और क्रमांकित किया जाता है जिस क्रम में वे पाठ में दिखाई देते हैं। पाठ में, उद्धरणों को कोष्ठक में संदर्भ संख्या द्वारा दर्शाया जाना चाहिए। कोष्ठक के एक सेट के भीतर एकाधिक उद्धरणों को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाना चाहिए। जहां तीन या अधिक अनुक्रमिक उद्धरण हों वहां एक सीमा दी जानी चाहिए। उदाहरण: "... अब जीवविज्ञानियों को एक ही प्रयोग में हजारों जीनों की अभिव्यक्ति की एक साथ निगरानी करने में सक्षम बनाता है [1, 5-7, 28]।" उद्धरणों का ऑर्डर देने से पहले सुनिश्चित करें कि पांडुलिपि के हिस्से संबंधित जर्नल के लिए सही क्रम में हैं। चित्र कैप्शन और तालिकाएँ पांडुलिपि के अंत में होनी चाहिए। लेखकों से अनुरोध है कि वे प्रत्येक संदर्भ के लिए निम्नलिखित (अधिमानतः PubMed) के लिए कम से कम एक ऑनलाइन लिंक प्रदान करें। क्योंकि सभी संदर्भ उनके द्वारा उद्धृत कागजात के साथ यथासंभव इलेक्ट्रॉनिक रूप से जुड़े होंगे, संदर्भों का उचित स्वरूपण महत्वपूर्ण है। कृपया संदर्भ सूची के लिए निम्नलिखित शैली का उपयोग करें:
उदाहरण: प्रकाशित पत्र
इलेक्ट्रॉनिक जर्नल लेख एंट्रेज़ प्रोग्रामिंग यूटिलिटीज
http://eutils.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query/static/eutils_help.html पुस्तकें
कॉन्फ्रेंस
हॉफमैन टी (1999) द क्लस्टर-एब्स्ट्रैक्शन मॉडल: टेक्स्ट डेटा से विषय पदानुक्रमों की बिना पर्यवेक्षित शिक्षा। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस पर अंतर्राष्ट्रीय संयुक्त सम्मेलन की कार्यवाही। तालिकाएँ: इनका उपयोग कम से कम किया जाना चाहिए और यथासंभव सरल रूप से डिज़ाइन किया जाना चाहिए। हम लेखकों को तालिकाओं को .doc प्रारूप में प्रस्तुत करने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित करते हैं। तालिकाओं को शीर्षकों और फ़ुटनोट्स सहित, पूरे स्थान पर डबल-स्पेस में टाइप किया जाना चाहिए। प्रत्येक तालिका एक अलग पृष्ठ पर होनी चाहिए, जिसे अरबी अंकों में लगातार क्रमांकित किया जाना चाहिए और एक शीर्षक और एक किंवदंती के साथ प्रदान किया जाना चाहिए। तालिकाएँ पाठ के संदर्भ के बिना स्व-व्याख्यात्मक होनी चाहिए। अधिमानतः, प्रयोगों में उपयोग की गई विधियों का विवरण पाठ के बजाय किंवदंती में वर्णित किया जाना चाहिए। एक ही डेटा को तालिका और ग्राफ़ दोनों रूपों में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए या पाठ में दोहराया नहीं जाना चाहिए। सेल को एक्सेल स्प्रेडशीट से कॉपी किया जा सकता है और वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट किया जा सकता है, लेकिन एक्सेल फाइलों को ऑब्जेक्ट के रूप में एम्बेड नहीं किया जाना चाहिए।
ध्यान दें: यदि सबमिशन पीडीएफ प्रारूप में है, तो लेखक से प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने में सहायता के लिए इसे .doc प्रारूप में बनाए रखने का अनुरोध किया जाता है। आंकड़े: फोटोग्राफिक छवियों के लिए पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप .doc, TIFF और JPEG हैं। यदि आपने अलग-अलग परतों पर अलग-अलग घटकों के साथ छवियां बनाई हैं, तो कृपया हमें फ़ोटोशॉप फ़ाइलें भेजें। सभी छवियां निम्नलिखित छवि रिज़ॉल्यूशन के साथ इच्छित डिस्प्ले आकार पर या उससे ऊपर होनी चाहिए : लाइन आर्ट 800 डीपीआई, संयोजन (लाइन आर्ट + हाफ़टोन) 600 डीपीआई , हाफ़टोन 300 डीपीआई। विवरण के लिए छवि गुणवत्ता विनिर्देश चार्ट देखें । छवि फ़ाइल को यथासंभव वास्तविक छवि के करीब काटा जाना चाहिए। उनके हिस्सों के लिए आंकड़े और बड़े अक्षरों को निर्दिष्ट करने के लिए अरबी अंकों का उपयोग करें (चित्रा 1)। प्रत्येक किंवदंती को एक शीर्षक के साथ शुरू करें और पर्याप्त विवरण शामिल करें ताकि पांडुलिपि के पाठ को पढ़े बिना चित्र को समझा जा सके। किंवदंतियों में दी गई जानकारी को पाठ में दोहराया नहीं जाना चाहिए। चित्र किंवदंतियों को एक अलग शीट पर संख्यात्मक क्रम में टाइप किया जाना चाहिए। ग्राफ़िक्स के रूप में तालिकाएँ और समीकरण यदि समीकरणों को MathML में एन्कोड नहीं किया जा सकता है, तो उन्हें TIFF या EPS प्रारूप में अलग फ़ाइलों के रूप में सबमिट करें (यानी, एक फ़ाइल जिसमें केवल एक समीकरण के लिए डेटा हो)। केवल जब तालिकाओं को XML/SGML के रूप में एन्कोड नहीं किया जा सकता है तो उन्हें ग्राफ़िक्स के रूप में सबमिट किया जा सकता है। यदि इस पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि सभी समीकरणों और तालिकाओं में फ़ॉन्ट आकार सभी सबमिशन के दौरान सुसंगत और सुपाठ्य हो।
अनुपूरक सूचना अनुपूरक सूचना के अलग-अलग आइटम (उदाहरण के लिए, आंकड़े और तालिकाएँ) पेपर के मुख्य पाठ में एक उपयुक्त बिंदु को संदर्भित करते हैं।
पूरक सूचना (वैकल्पिक) के भाग के रूप में सारांश आरेख/आकृति शामिल है। सभी पूरक जानकारी एक एकल पीडीएफ फ़ाइल के रूप में प्रदान की जानी चाहिए और फ़ाइल का आकार अनुमत सीमा के भीतर होना चाहिए। छवियों का आकार अधिकतम 640 x 480 पिक्सेल (9 x 6.8 इंच और 72 पिक्सेल प्रति इंच) होना चाहिए। प्रमाण और पुनर्मुद्रण:
इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण एक पीडीएफ फ़ाइल के रूप में संबंधित लेखक को ई-मेल अनुलग्नक के रूप में भेजे जाएंगे। पृष्ठ प्रमाण को पांडुलिपि का अंतिम संस्करण माना जाता है। मुद्रण संबंधी या मामूली लिपिकीय त्रुटियों के अपवाद के साथ, प्रूफ चरण में पांडुलिपि में कोई बदलाव नहीं किया जाएगा। लेखकों को लेख के पूर्ण पाठ (एचटीएमएल और पीडीएफ) तक मुफ्त इलेक्ट्रॉनिक पहुंच प्राप्त होगी।