पूर्वी अफ्रीकी समुदाय एक क्षेत्रीय ब्लॉक है जो केन्या, युगांडा, तंजानिया, रवांडा, बुरुंडी और दक्षिण सूडान को आर्थिक साझेदारी के विभिन्न रूपों में एक साथ लाता है, जिसका अंतिम सपना राजनीतिक संघ को प्राप्त करना है। आपदा जोखिम, सुरक्षा और पर्यावरण निगरानी जैसे सीमा पार कार्यों में भू-सूचना (जीआई) सेवाओं की खोज, अनुप्रयोग और प्रशासन के लिए एक समन्वित दृष्टिकोण का समर्थन करने के लिए एक सामंजस्यपूर्ण अत्याधुनिक कार्टोग्राफिक सेवा की आवश्यकता को नकारा नहीं जा सकता है। समग्र उद्देश्य पूर्वी अफ्रीकी समुदाय (ईएसी) के सदस्य राज्यों में कार्टोग्राफिक सेवाओं की स्थिति का निर्धारण करना और उसके बाद एक सामंजस्यपूर्ण, अत्याधुनिक कार्टोग्राफिक सेवा के लिए एक रोडमैप प्रस्तावित करना था। स्थिति का निर्धारण छह ईएसी सदस्य राज्यों में से पांच के सर्वेक्षण के माध्यम से पूरा किया गया था। यह पत्र दूसरे से चौथे उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए किए गए कार्यों का सारांश है, पहले उद्देश्य का कार्य जनवरी 2019 के जर्नल ऑफ़ ज्योग्राफिकल इन्फॉर्मेशन सिस्टम (जेजीआईएस) प्रकाशन में प्रकाशित हुआ है।
एक कार्यप्रणाली अपनाई गई जिसके तहत कमियों की गंभीरता से जांच की गई और चूंकि हर कमी को दूर करने के लिए एक या अधिक कार्रवाई की आवश्यकता थी, इसलिए उपयुक्त हस्तक्षेप को परिभाषित करने के लिए प्रासंगिक साहित्य, ज्ञान और सर्वोत्तम प्रथाओं से संभावित हस्तक्षेपों को एकत्र किया गया। हस्तक्षेपों में जागरूकता कार्यशालाओं, क्षमता निर्माण गतिविधियों से लेकर उपकरण खरीद आदि शामिल थे। प्रत्येक हस्तक्षेप के लिए कर्मियों, पूंजी और समय के संदर्भ में संसाधनों की आवश्यकता थी, जिनकी लागत भी शामिल थी। ईएसी कार्टोग्राफिक सेवाओं का सामंजस्य लगभग 36 महीनों में प्राप्त करने योग्य $44,309,437 था। यूरोजियोग्राफिक्स के साथ इन सेवाओं की तुलना करने पर कमियों का पता चला, जिन्हें और अधिक अपग्रेड और सामंजस्य की आवश्यकता थी। अत्याधुनिक रोडमैप को लगभग $22,402,300 में डिज़ाइन किया गया था, जिसे 60 महीनों में प्राप्त किया जा सकता था। इसलिए, ईएसी कार्टोग्राफिक सेवाओं को उनकी वर्तमान स्थिति से 96 महीनों में अत्याधुनिक बनाने की लागत $66,712,237 थी। अत्याधुनिक कार्यान्वयन ढांचा तैयार किया गया था और यह आगे की कार्रवाइयों का आधार है। प्रस्तावित कार्यान्वयन को समर्थन देने के लिए सहायक परिचालन और प्रणाली वास्तुकला का भी अनावरण किया गया।