डेटाबेस डेटा की सुव्यवस्थित इकाई हैं। डेटा प्रबंधन प्रणाली डेटाबेस में डेटा को परिभाषित करने, हेरफेर करने, पुनर्प्राप्त करने और अपडेट करने के लिए संरचित कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का सॉफ्टवेयर पैकेज है।
डेटा प्रबंधन विकास और सूचना पुनर्प्राप्ति, डिजिटल पुस्तकालय, ज्ञान खोज, डेटा खनन और भौगोलिक सूचना प्रणाली के सभी क्षेत्रों में अनुसंधान डेटा को व्यवस्थित और नियंत्रित करने की प्रक्रियाओं का वर्णन करता है।
किसी भी क्षेत्र में समय-समय पर सक्रिय सूचना रिपोर्ट के लिए डेटाबेस सिस्टम शब्द का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।